De auditcommissie is een technische adviescommissie zoals bedoeld in artikel 84 Gemeentewet, ingesteld door de raad.
Het doel van de adviescommissie is de kader stellende en controlerende taak van de raad te versterken.
Door zijn apolitieke aard kan de commissie voorzien in de behoefte om de technische voorbereiding ten aanzien van financiële stukken te behandelen, wat bijdraagt aan een efficiënte behandeling in de (besluitvormende) raadsvergadering.
De auditcommissie is belast met advisering aan en overleg namens de gemeenteraad over alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing op het gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid, en het kunnen vervullen van haar toezichthoudende en controlerende bevoegdheid. Onder de hier bedoelde activiteiten worden in ieder geval de volgende taken begrepen:
overleggen namens en advisering aan de raad over de aanbesteding, selectie en aanwijzing van de externe accountant;
opdrachtverlening aan de accountant;
bepalen van onderzoeksonderwerpen voor de tussentijdse controle van de accountant;
onderhouden van het contact met de accountant, o.a. over de bevindingen van de accountant, de accountantsrapporten en de controleverklaring;
advisering aan de raad, zoals bedoeld in artikel 2 lid 3, over de kadernota, begroting, jaarrekening (inclusief rechtmatigheidsverantwoording), jaarverslag en turaps;
het goede gesprek voeren met het college, namens de raad, over het normenkader met daarin alle relevante externe en interne wet- en regelgeving ten behoeve van de rechtmatigheidscontrole, alsmede de verantwoordingsgrens en de rapportagegrens.
in gesprek gaan met het college over de rechtmatigheids- en horizontale verantwoording;
bevorderen dat onderzoeken van de accountant, het college en de ambtelijke organisatie op het terrein van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid worden afgestemd op onderzoeken van de rekenkamercommissie, om doublures te voorkomen;
adviseren over kwaliteitsverbetering van de planning- en control cyclus;
adviseren over de verordeningen gebaseerd op de artikelen 212, 213 en 213a van de Gemeentewet;
adviseren over alle overige financieel gerelateerde onderwerpen waarvan de commissie oordeelt dat behandeling in, en indien gewenst advisering door, de commissie van meerwaarde is ter versterking van de kader stellende en controlerende taak van de raad.
HOOFDSTUK 1
Artikel 2
Doelstelling en taken
Onderdeel van Verordening auditcommissie gemeente Waalre 2023