**4.1..** De fractie draagt zorg voor correcte administratieve verwerking en verantwoording van deze uitgaven. De eindverantwoordelijkheid voor de naleving van de bepalingen in dit artikel berust bij de Stichting.
**4.2..** Elke uitgave ten laste van het fractiebudget wordt verantwoord via een door de fractie ingehuurd administratiekantoor.
**4.3..** Bij gebruik van het digitaal verantwoordingssysteem bestaat de verantwoording uit:
bij overboekingen het uploaden van een factuur of nota.
bij fysieke aankopen of uitgave met betaalpas, het uploaden van de originele (aankoop)bon.
**4.4..** Bij gebruik van het digitaal verantwoordingssysteem gebeurt het uploaden van de onder 4.3 genoemde bewijsstukken zo spoedig mogelijk.
**4.5..** Alle uitgaven van de fracties ten laste van het fractiebudget worden gepubliceerd op de website van Provinciale Staten van Utrecht.
**4.6..** Financieel verslag, bestaande uit Balans, Exploitatierekening en bewijs bank-/spaarsaldo
**4.6.1..** De fracties dienen uiterlijk 31 mei een financieel verslag in bij de griffie, met daarin alle feitelijke inkomsten en uitgaven uit het voorafgaande zittingsjaar (begin 2e kwartaal voorgaande kalenderjaar tot en met eind 1e kwartaal lopende kalenderjaar).
**4.7..** Indien genoemde verslagen of aan te leveren informatie niet tijdig worden ingediend, wordt de uitbetaling van de financiële bijdrage vanaf het derde kwartaal opgeschort totdat aan de verplichting is voldaan.
**4.8..** De concerncontroller beoordeelt de juistheid van besteding van de verstrekte fractievergoeding en rapporteert zijn bevindingen aan de griffier.
**4.9..** De griffier doet een voorstel via de Financiële AuditCommissie aan PS, tot vaststelling van de fractieverantwoordingen over het voorgaande zittingsjaar.
Artikel 4.