De nadere regel verstaat onder:
Begroting: Schatting vooraf van de inkomsten en uitgaven van het initiatief.
Dekkingsplan: een weergave van hoe je het totaalbedrag uit je gemaakte begroting gaat financieren.
Duurzaamheid: maatregelen die zijn getroffen om initiatieven op duurzame wijze te organiseren en uit te voeren. Denk hierbij aan materiaalgebruik, water, energie, mobiliteit en eten en drinken.
Evenement: het geheel van activiteiten dat plaatsvindt bij een voor het publiek toegankelijke bijzondere gebeurtenis, al dan niet met een openbaar dan wel besloten karakter, op of aan de openbare plaats of het openbaar water, met uitzondering van:
betogingen, samenkomsten en vergaderingen als bedoeld in de Wet openbare manifestaties;
markten als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder h van de Gemeentewet;
Een buurt- en/of straatfeest.
Evenementenbranche: groep bedrijven en/of instellingen die werkzaam zijn in de organisatie van of toelevering voor evenementen.