Bij de besluitvorming geldt de volgende procedure:
Tijdig en volledig ontvangen aanvragen worden op volgorde van binnenkomst in behandeling genomen. Burgemeester en wethouders beslissen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen dertien weken na ontvangst van de volledig aanvraag over de aanvraag.
Wanneer aanvragen voldoen aan de eisen uit deze nadere regel wordt de subsidie verleend en direct vastgesteld. Dit wil zeggen, dat er geen verantwoording achteraf plaatsvindt. Wel kan de gemeente achteraf steekproefsgewijs een financiële en inhoudelijke controle uitvoeren op alle relevante bewijsstukken. In de verleningsbeschikking wordt voor het houden van de steekproef een uiterste termijn aangegeven. Dit in verband met het bewaren van de relevante bewijsstukken.
Artikel 10
Besluitvorming
Onderdeel van Nadere regel subsidie verduurzaming evenementen gemeente Utrecht