Voor de subsidieaanvraag gelden de volgende eisen:
De aanvraag wordt vooraf door middel van het online ingevulde aanvraagformulier ingediend met e-Herkenning via www.utrecht.nl/subsidie.
De aanvraag moet voldoen aan de richtlijnen en verplichtingen van de geldende Algemene Subsidieverordening.
Het aanvraagformulier gaat vergezeld met de volgende documenten:
Informatie over het evenement met in ieder geval:
Naam evenement;
Korte omschrijving van het evenement;
Wanneer het evenement plaats vindt;
Waar het evenement plaats vindt;
Hoeveel mensen bereikt worden met het evenement;
Overzicht van de duurzaamheidsmaatregelen, inclusief onderbouwing, die worden getroffen en/ of welke gespecialiseerde adviezen ter verduurzaming worden bekostigd;
Een begroting en dekkingsplan (inclusief offertes) van de maatregelen onder letter a., sub VI.;
Een recent uittreksel uit het Handelsregister (niet ouder dan 3 maanden).
Aanvragers die voor het eerst subsidie aanvragen of waarvan gegevens zijn gewijzigd of die voor 2020 voor het laatst een subsidieaanvraag hebben ingediend sturen ook mee:
Een kopie bankafschrift of foto bankpas waarop duidelijk het IBAN en de naam van de aanvragende organisatie staan vermeld;
Indien van toepassing: de statuten.
Artikel 6
Eisen aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Nadere regel subsidie verduurzaming evenementen gemeente Utrecht