Bestemmingsreserves worden gevormd indien er geen andere reële mogelijkheid is om specifiek aangewezen of incidenteel beschikbare middelen in meerdere begrotingsjaren aan een bepaald doel te besteden;
Reserves worden gevormd voor een concreet, binnen vooraf bepaalde tijd te realiseren, door de raad vast te stellen doel;
Het uitgangspunt is dat bestemmingsreserves worden gevormd vanaf een bedrag van € 50.000;
Een reserve wordt niet gevormd ter dekking van structurele lasten met een min of meer gelijkblijvend terugkeerpatroon en omvang. Als uitgangspunt geldt hierbij in beginsel een periode van drie jaar. Alleen bestemmingsreserves kapitaallasten kunnen dekking vormen voor structurele lasten mits ze aan de voorwaarden hiertoe uit de geldende notitie materiele vaste activa van de commissie BBV voldoen;
De raad stelt bestemmingsreserves in via expliciete besluiten die onderdeel zijn van raadsvoorstellen. In het raadsvoorstel komen de volgende punten aan de orde:
de reden voor instelling, met een onderbouwing waarom reservevorming wenselijk is;
het beleidsdoel waarvoor de reserve wordt gevormd;
minimale en maximale omvang van de reserve en de voeding;
het instellingsjaar en het jaar van opheffing;
eventuele specifieke externe regelgeving als daarvan sprake is bij de reservevorming;
eventuele specifieke werkwijze van dotaties en onttrekkingen;
of er rente toegerekend wordt aan de reserve (alleen van toepassing bij bestemmingsreserves kapitaallasten).
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 4.3
Artikel 4.3.1
Instellen bestemmingsreserves
Onderdeel van Nota reserves, voorzieningen en risicobeleid