**1..** De aanvrager dient uiterlijk 4 weken na het verkrijgen van de jaarafrekening van de energieleverancier of gemeente, maar uiterlijk 1 juni 2024, een aanvraag tot vaststelling in.
**2..** Bij een aanvraag tot vaststelling worden de volgende stukken meegestuurd:
een specificatie van de werkelijke energiekosten en het werkelijke verbruik van gas en elektra over het jaar 2023;
in zoverre de subsidieaanvraag en -verlening is gebaseerd op geschat verbruik en geschatte kosten in 2021, de afrekening en werkelijke energiekosten en verbruik over het jaar 2021;
opgave van andere gerealiseerde inkomsten van derden voor de compensatie van energiekosten in 2023;
een verslag van de resultaten van de eigen ondernomen acties om het energieverbruik te verlagen en/of getroffen duurzaamheidsmaatregelen en indien van toepassing de inzet van een energiecoach en energiebesparingsplan;
**3..** De subsidie wordt niet hoger vastgesteld dan het verleende bedrag.
**4..** De vast te stellen subsidie wordt berekend met de formule zoals in artikel 10 lid 2 met dien verstande dat werkelijk verbruik, kosten en gerealiseerde inkomsten van derden worden toegepast.
**5..** Indien blijkt dat er meer subsidie is verstrekt dan waar op basis van de werkelijke kosten recht op is, kan het college het teveel uitgekeerde bedrag terugvorderen.
Artikel 13.
Verantwoording en vaststelling
Onderdeel van Subsidieregeling compensatie energieprijzen maatschappelijke instellingen Haarlem 2023