**1..** Aanvragen voor subsidie worden ingediend met het door het college beschikbaar gestelde digitale aanvraagformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld.
**2..** De aanvraag kan worden ingediend vanaf 3 april 2023 09:00 uur tot en met 7 mei 2023 23:59 uur.
**3..** Bij de aanvraag wordt meegestuurd:
een berekening, per locatie, van het geschatte verbruik van gas en elektra en de geschatte kosten (exclusief en inclusief btw) in het jaar 2023;
het werkelijke gebruik van gas en elektra, per locatie, en de werkelijke kosten voor gas en elektra (exclusief en inclusief btw) in het jaar 2021, of indien voor 2021 nog niet is afgerekend, een schatting van het verbruik en de kosten in 2021;
de onder a en b bedoelde informatie kan onderbouwd worden met contracten van de energieleverancier of gemeente en/of jaarafrekeningen zolang de meest actuele gegevens worden gebruikt.
datum waarop de aanvrager de jaarafrekening 2023 van de energieleverancier of gemeente verwacht
een beschrijving van de inspanningen om op korte en lange termijn energieverbruik te beperken en duurzaamheidsmaatregelen te treffen.
indien van toepassing, de (beoogde) inzet van een energiecoach in 2023 en de acties om te komen tot een energiebesparingsplan of dit uit te voeren.
een verklaring dat de kosten niet gedekt kunnen worden uit het eigen vermogen of de lopende exploitatie.
indien een beroep wordt gedaan op verhoging van het percentage zoals bedoeld in artikel 5, tweede lid, een (concept)jaarrekening waaruit blijkt dat het eigen vermogen minder bedraagt dan 20% van het totale vermogen op 31 december 2022.
een opgave van de in 2023 verwachte overige inkomsten voor de compensatie van gestegen energieprijzen.
een verklaring of de btw die de instelling over de energiekosten betaalt in vooraftrek kan worden genomen.
**4..** Het college stelt een aanvrager op grond van artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht in de gelegenheid een onvolledige aanvraag te completeren binnen een termijn van 14 kalenderdagen. Aanvragen die na de hersteltermijn niet compleet zijn, worden niet in behandeling genomen.
**5..** Indien na toekenning van de aanvragen als bedoeld in het tweede lid het subsidieplafond nog niet is bereikt wordt een tweede tranche opengesteld waarvoor een aanvraag kan worden ingediend van 31 juli 2023 09:00 uur tot en met 3 september 2023 23:59 uur. Het derde en vierde lid van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing.
**6..** Een instelling waaraan in de eerste tranche een subsidie is toegekend kan geen aanvraag indienen voor de tweede tranche.
Artikel 8.
Aanvraagprocedure en beslistermijn
Onderdeel van Subsidieregeling compensatie energieprijzen maatschappelijke instellingen Haarlem 2023