1. De aanvraag om verlening van een subsidie kan worden ingediend tot en met 12 mei 2023. Aanvragen ingediend na deze datum worden niet meer in behandeling genomen.
2. De aanvraag heeft betrekking op de energiekosten over een aangesloten periode van maximaal 12 maanden.
3. Een aanvraag wordt ingediend bij de gemeente Westerveld bij voorkeur via het formulier in het ingerichte portal op de website van de gemeente.
4. De aanvrager legt bij de aanvraag de volgende gegevens over:
a. Kamer van Koophandel nummer;
b. De begroting van de organisatie voor 2023;
c. De meest recente vastgestelde jaarrekening van de organisatie, inclusief de balans;
d. Informatie over de accommodatie waarop de aanvraag betrekking heeft, waaruit blijkt dat deze in eigendom is of door de aanvrager wordt gebruikt;
e. Een kopie van het energiecontract of van de maandlasten, voor zover van belang voor de berekening van de subsidie;
f. Bij een direct energiecontract:
i. het nieuwe variabele maandbedrag per 1 januari 2023; of
ii. het variabele maandbedrag dat in de jaarafrekening in 2023 is opgenomen; en
iii. de meest recente jaarafrekening energiekosten (2022 of 2023);
g. Bij een indirect energiecontract:
i. de nieuwe maandlasten voor de accommodatie, waarin de stijging van de energiekosten zichtbaar is;
ii. de maandlasten voor de accommodatie van de voorgaande periode van een jaar waarin de energiekosten zichtbaar zijn;
h. Een beschrijving van de noodlijdende situatie, waaruit blijkt dat de organisatie onvoldoende eigen middelen heeft;
i. De inspanningen die de organisatie zelf heeft ondernomen om de energiekosten te verminderen.
5. Indien het college van oordeel is dat de aanvraag nog niet compleet is, verzoekt het de aanvrager om aanvullende stukken binnen een bepaalde termijn in te dienen. Het college kan daarbij verzoeken om kopieën van facturen en van andere stukken.
6. De subsidie wordt verleend met inachtneming van artikel 4, leden 1, 2 en 5, en artikel 5.