Alle informatie over beeldende kunstwerken in de openbare ruimte zal digitaal worden verwerkt in beheersysteem Planon. Het gaat daarbij om informatie over elk kunstwerk zelf (zoals locatie, bouwjaar, kunstenaar, materiaal, eigenaar), maar ook om informatie over het beheer en onderhoud van dat kunstwerk (conditie, tijd en type onderhoud dat is gepleegd of gepleegd moet worden). Er is voor gekozen om de software Planon te gebruiken als tool voor het beheer en onderhoud van kunstwerken, omdat er binnen de gemeente al met dit systeem wordt gewerkt (bijvoorbeeld voor het beheer van gebouwen en civiele kunstwerken) en de ervaringen hiermee goed zijn. Momenteel zijn slechts enkele kunstwerken opgenomen in Planon. Alle kunstwerken in de openbare ruimte moeten zo snel mogelijk, maar in ieder geval vóór de zomer van 2021, hierin komen te staan.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.2
Systeem
Onderdeel van Beleids- en beheerplan kunstwerken in de openbare ruimte - periode 2021 - 2024