Van de hoorzitting wordt een digitaal audioverslag gemaakt.
De commissie stelt het audioverslag van de hoorzitting ter beschikking aan de bij de zaak betrokken belanghebbenden en aan het bestuursorgaan.
In afwijking van het eerste lid van dit artikel wordt het digitale audioverslag van de hoorzitting schriftelijk uitgewerkt in het geval een belanghebbende, het bestuursorgaan of een gerechtelijke instantie daar om verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure.
Een schriftelijk verslag als bedoeld in het derde lid van dit artikel
vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid;
vermeldt zakelijk wat over en weer door de aanwezigen is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen;
vermeldt of de zitting geheel of gedeeltelijk met gesloten deuren plaatsvond en of belanghebbenden of hun gemachtigden al dan niet in elkaars aanwezigheid zijn gehoord;
verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden die aan het verslag kunnen worden gehecht;
wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie.
Artikel 17 Verslaglegging
Artikel 17 Verslaglegging
Onderdeel van Besluit van de raad van de gemeente Waalwijk tot vaststelling van de Verordening commissie Bezwaarschriften Waalwijk 2023