**1..** Het opstellen en voorbereiden van de conceptagenda voor de vergaderingen van de Fora geschiedt door het Presidium zoals bedoeld in artikel 5 van het Reglement van Orde voor de raad van de gemeente Rijswijk (hierna te noemen: Reglement van Orde).
**2..** Het Presidium bepaalt voor elke Forumavond
Het aantal Fora op die avond, de verdeling daarvan over de vergaderzalen, alsmede de tijdsduur en de agenda van de vergaderingen;
De aanwijzing van de personen die tijdens deze fora zullen optreden als Forumvoorzitter.
**3..** Tijdens een Forum Stad of samenleving kunnen in ieder geval de volgende zaken aan de orde komen:
Algemeen spreekrecht burgers over onderwerpen die wel en niet op de agenda staan.
Vragenuur met daarin:
algemene mondelinge vragen over politieke en bestuurlijke actualiteiten;
vragen over ingekomen stukken, zijnde informatiebrieven en raadsadressen. Deze vragen dienen voor 12.00 uur op de dag van de desbetreffende vergadering schriftelijk met onderwerp en vraag bij de griffie te worden ingediend;
wijze van procedure afhandeling ingekomen stukken en raadadressen.
Mededelingen van het college en zijn leden in het kader van de actieve informatieplicht als bedoeld in artikel 169 van de Gemeentewet;
Terugkoppeling inzake gemeenschappelijke regelingen;
Actualiseren van lijst van toezeggingen en moties;
Vaststellen van Forumverslagen.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 1:
Artikel 13
De planning en agendering van Forumvergaderingen
Onderdeel van Regeling Forum gemeente Rijswijk 2023