Sinds april 2013 gebruiken gemeenten voor haar onderzoek naar reisdocumentenproces de vragenlijst in de Kwaliteitsmonitor van RvIG. Dit instrument moet verplicht gebruikt worden voor de evaluatie van het reisdocumentenproces en moet jaarlijks vóór 31 december definitief zijn ingevuld.
De managementrapportage die de Kwaliteitsmonitor genereert na het definitief invullen van de vragenlijst, moet (eventueel aangevuld met de bevindingen van de beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en voorzien van een actieplan van de gemeente) ter kennis worden gebracht aan de het college van B&W. Het bestuursorgaan, de burgemeester, ondertekent de rapportage en stuurt deze vóór 14 februari 2022 naar RvIG.
De beveiligingsfunctionaris reisdocumenten neemt kennis van zowel de resultaten van deze jaarlijkse zelfevaluatie en houdt toezicht op de te ondernemen acties op geconstateerde tekortkomingen.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 3.2
Artikel 3.2.5
Onderzoek Paspoorten en NIK
Onderdeel van Informatiebeveiligingsplan BRP met de regeling beheer en toezicht