Een vergunning wordt aangevraagd door de rechthebbende op de houtopstand. Een vergunning kan ook namens dan wel met toestemming van de rechthebbende worden aangevraagd.
De aanvraag is voorzien van een herplantplan dat aantoont op welke wijze de aanvrager zorgdraagt voor herplant.
Wanneer vergunning wordt aangevraagd wegens verminderde stabiliteit en/of vitaliteit van de houtopstand en dit is niet visueel zichtbaar, dan dient de aanvraag voorzien te zijn van een deskundigenrapport dat aantoont dat de verminderde vitaliteit of stabiliteit het vellen rechtvaardigt.
De aanvrager kan verplicht worden een natuurtoets te overhandigen inzake de aan- of afwezigheid van negatieve gevolgen van de voorgenomen kap op beschermde plant- of diersoorten.