**1..** Van de besloten vergaderingen wordt een beknopt verslag dan wel een beknopte adviezenlijst opgesteld. Het concept daarvan wordt onder geheimhouding verspreid onder de raadsleden en fractie-adviseurs.
**2..** Het beknopt verslag dan wel de adviezenlijst wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de programmacommissie een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het verslag. Na vaststelling ondertekenen de voorzitter en de commissiegriffier.
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de commissiegriffier en de gemeentesecretaris hebben het recht een voorstel tot verandering van het concept te doen als het concept onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of geadviseerd is. Een voorstel tot verandering dient daartoe tijdig te worden ingediend.
**4..** Van de besloten vergadering worden videotulen of wordt een audio-opname gemaakt en onder verantwoordelijkheid van de griffie gearchiveerd. Deze opname wordt op geen enkele manier gepubliceerd.
HOOFDSTUK 5.
Artikel 24.
Beknopt verslag/adviezenlijst
Onderdeel van Regeling programmacommissies van de gemeente Zuidplas 2020