1. De commissievoorzitter zendt de dag na het presidium de commissieleden een oproep (mailbericht) met de mededeling dat de agenda met vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering is geplaatst op de openbare website van de gemeente. De daarbij behorende stukken, met uitzondering van de stukken waar op grond van hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, worden digitaal beschikbaar gesteld. De voorlopige agenda wordt bepaald door het presidium.
2. In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter een aanvullende agenda opstellen. Dan wordt uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering een mailbericht aan de commissieleden gezonden. De aangepaste agenda wordt op de website gepubliceerd. De daarbij behorende stukken worden digitaal beschikbaar gesteld.
3. Op de stukken, bedoeld in het eerste en tweede lid, is artikel 8, tweede lid, van toepassing.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 1
Artikel 7
Oproep en agenda
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Eemsdelta 2023