Verkeersregelaars kunnen worden ingezet bij evenementen met een verkeersaantrekkende werking om aldus het verkeer bij een evenement in goede banen te leiden waardoor de veiligheid van weggebruikers zoveel mogelijk wordt gewaarborgd.
Deze verkeersaantrekkende werking uit zich door:
Begeleiding specifieke komende en vertrekkende verkeersstromen van bezoekers van het specifieke evenement, met name op piekmomenten;
Regulering (begeleiding en instructie) parkerende voertuigen op, ten behoeve van het evenement ingerichte, parkeerterreinen;
Het geven van informatie aan bezoekers van het evenement;
Het zorgdragen dat verdere weggebruikers zo veilig en zo snel mogelijk langs deze evenementbezoekers kunnen rijden.
De “Regeling verkeersregelaars 2009” (verder: regeling) bevat regelgeving m.b.t. het aanstellen van evenementenverkeersregelaars.
Deze regeling definieert de term “evenement” als: “een eenmalige of periodiek terugkerende activiteit met verkeersaantrekkende werking die hetzij maximaal één dag duurt, hetzij zich uitstrekt over een aaneengesloten periode van meerdere dagen, voor zover het bevoegd gezag heeft bepaald dat er verkeersregelend wordt opgetreden.
Deze vaststelling dat ten behoeve van het evenement verkeersregelend dient te worden opgetreden, geschiedt door de burgemeester aan de hand van:
Hetgeen uit het aanvraagformulier naar voren komt m.b.t. de aard, mate en grootte van de verkeersaantrekkende werking van het te houden evenement. Op grond van de informatie in dit aanvraagformulier wordt de presentatie van een verkeersplan verplicht gesteld;
Hetgeen uit het door de organisatie gepresenteerde verkeersplan wordt geconcludeerd inzake de noodzaak om verkeersregelaars in te zetten vanwege de risico’s die door de extra verkeersbewegingen ontstaan.
Evenementregelaars worden aangesteld door de burgemeester op grond van artikel 56 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) en voeren hun taak onder direct toezicht van de politie uit die deze verkeersregelaars instrueert t.b.v. het specifieke evenement.
Veelal wordt deze bevoegdheid gemandateerd aan de korpschef van politie op grond van artikel 10:4 van de Awb; verlening mandaat aan niet-ondergeschikten.
Voor de inzet van verkeersregelaars is de organisatie van het evenement verantwoordelijk en kan aansprakelijk worden gesteld voor schade en/of letsel veroorzaakt aan derden door de inzet van deze verkeersregelaars.
Organisatoren kunnen zich hiertegen verzekeren. De organisator van een evenement wordt op deze (financiële) risicofactor gewezen. In voorkomende gevallen wordt als voorschrift in de betreffende evenementenvergunning opgenomen dat de organisator zich verzekert tegen de risico’s van het evenement alsmede de inzet van verkeersregelaars.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 4.12
Artikel 4.12.1
Algemeen
Onderdeel van Beleidsregel Evenementen gemeente Cranendonck 2023