Een evenementenkalender is een overzicht waarin alle evenementen staan vermeld waarvoor een vergunning is verleend, dan wel een melding is geaccepteerd door de burgemeester.
Organisatoren, buurtbewoners en andere geïnteresseerden kunnen, door middel van raadpleging van de gemeentelijke website, deze kalender raadplegen om kennis te nemen van het plaatsvinden van evenementen.
De evenementenkalender fungeert in deze zin als planningsinstrument voor organisatoren die op deze wijze inzicht verkrijgen in reeds geplande evenementen om overlapping, dan wel ongewenste concurrentie tussen evenementen, te voorkomen.
De evenementenkalender is op een zodanige wijze ingekleed dat de operationele diensten in een vroegtijdig stadium inzichtelijk krijgen welk beroep er op hen kan worden gedaan in het kader van capaciteitsreservering.
In deze zin fungeert de evenementenkalender ook als hulpmiddel om te kunnen beoordelen of er geen grote evenementen binnen de Veiligheidsregio gelijktijdig plaatsvinden waarvan te verwachten is dat dit gelijktijdig plaatsvinden een onacceptabel risico met betrekking tot de openbare orde en veiligheid met zich meebrengt.
Met dit doel wordt ook een evenementenoverzicht geplaatst op de regionale digitale evenementenkalender (DigiMAK); deze evenementenkalender wordt gevuld met alle A-, B- en C-evenementen en vormt aldus de hoeksteen voor regie en coördinatie van de hulpdiensten.
De evenementenkalender wordt up-to-date gehouden ten behoeve van een optimale raadpleging door belanghebbenden en belangstellenden.
Een evenementenkalender heeft geen juridische status.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 4.22
Artikel 4.22.1
Algemeen
Onderdeel van Beleidsregel Evenementen gemeente Cranendonck 2023