De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat tenminste:
een weergave van de wijze, waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht.
Een concept-aanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie.
Bij benoemingen wordt ook de volgorde van plaatsing van de kandidaten op de aanbeveling gemotiveerd.
aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie.
het verslag heeft in ieder geval de volgende bijlagen:
- bij benoemingen: een conceptaanbeveling van twee personen.
- bij herbenoemingen: het verslag van het gesprek met de burgemeester over het conceptverslag van bevindingen en de conceptaanbeveling.