**1..** De vergaderingen van de raad en de Raadscommissies vinden in principe plaats op donderdag, beginnen om 20.00 uur, eindigen uiterlijk om 23.45 uur en worden gehouden in het Stadhuis. De precieze locatie en het tijdstip van de vergadering wordt aangegeven in het raadsinformatiesysteem.
**2..** Het vergaderschema van de raad wordt jaarlijks vastgesteld door de raad op voorstel van de Agendacommissie.
**3..** De Agendacommissie kan in bijzondere gevallen een andere dag en/of een andere aanvangsuur en eindtijdstip bepalen of een andere locatie aanwijzen. Deze locatie kan indien de wet dat toestaat ook een digitale omgeving zijn.
**4..** De Agendacommissie stelt de agenda voor de bijeenkomsten op aan de hand van de vorige commissievergaderingen, de agenderingsverzoeken, aangeboden raadsvoorstellen etc.
**5..** Indien de agenda van een vergadering, of een bespreekpunt, niet afgerond is als de beoogde eindtijd nadert, doet de voorzitter van de vergadering een voorstel aan de deelnemers van de vergadering wanneer de bijeenkomst wordt voortgezet. Dat kan incidenteel een voortzetting op dezelfde avond zijn, of voortzetting tijdens een volgende vergadering.
Hoofdstuk 3:
Artikel 5:
Tijd en plaats
Onderdeel van Reglement van orde van de gemeenteraad van Vlaardingen 2023