**1..** De griffier draagt zorg voor audioverslagen en afsprakenlijsten van vergaderingen.
**2..** Uit een afsprakenlijst blijkt in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest en de daarover gemaakte afspraken;
**3..** Schriftelijk/elektronisch beschikbare afsprakenlijsten worden op de website van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 18.
Audioverslag en afsprakenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie gemeente Lopik 2023