Ook de procedures rond het verstrekken van rijbewijzen zijn onderwerp van controle. Op grond van artikel 128 lid 7 van het Reglement Rijbewijzen moeten de maatregelen zoals genoemd in artikel 128 lid 1 van dit Reglement jaarlijks onderdeel uitmaken van de accountantscontrole.
Eventuele tekortkomingen die bij de jaarlijkse evaluatie van het beheerproces rond waardedocumenten (reisdocumenten en rijbewijzen) worden geconstateerd, worden schriftelijk vastgelegd. De daarop betrekking hebbende rapportages worden vijf jaar bewaard. Op de eventueel geconstateerde tekortkomingen wordt actie ondernomen.
Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Op grond van of krachtens de wet BRP, de Paspoortwet en het Reglement Rijbewijzen dienen een aantal taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden te worden vastgelegd en in de organisatie belegd. Zolang de gemeente de wet BRP uitvoert met de lokale voorzieningen die de Wet GBA voorschreef, betreft dit de beheerrollen die betrekking hebben op het informatiebeheer, het gegevensbeheer, het privacybeheer, het applicatiebeheer en het systeembeheer. Op het gebied van de waardedocumenten dienen te worden aangewezen:
De beveiligingsfunctionaris reisdocumenten
De autorisatiebevoegde reisdocumenten
De beveiligingsfunctionaris rijbewijzen
De autorisatiebevoegde rijbewijzen
Functiescheiding installatie
Alleen geautoriseerd personeel kan functies en software installeren of activeren.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.1.5.
Accountantscontrole Rijbewijzen
Onderdeel van Informatiebeveiligingsplan BRP en waardedocumenten