**1..** De griffier stelt een besluitenlijst op van de vergadering. Hij stuurt de ontwerp-besluitenlijst zo spoedig mogelijk aan de raad toe. De lijst wordt gelijktijdig aan de overige personen die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen, toegezonden.
**2..** De griffier draagt ook zorg voor een digitaal verslag. Dit verslag wordt zo spoedig mogelijk via het digitale vergadersysteem ontsloten.
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en andere personen die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen, kunnen de raad het verzoek doen de ontwerp-besluitenlijst gewijzigd vast te stellen. Het verzoek wordt uiterlijk 24 uur voor de aanvang van de vergadering waarin de lijst ter vaststelling is geagendeerd, bij de griffier ingediend.
**4..** De besluitenlijst bevat in elk geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de ter vergadering aanwezige leden en de leden die afwezig waren, alsmede van de wethouders en overige personen die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een overzicht van de besluiten en gedane toezeggingen;
een overzicht van het verloop en de uitslag van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
indien een besluit zonder hoofdelijke stemming is genomen, de fracties die vóór of tegen hebben gestemd, onder vermelding van de namen van de leden, die anders hebben gestemd dan de meerderheid van hun fractie;
de strekking van de ter vergadering ingediende voorstellen van orde, initiatiefvoorstellen, amendementen en subamendementen en moties en, indien deze tijdens de vergadering worden teruggenomen, het feit van de intrekking;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van de personen aan wie op grond van artikel 34 of artikel 35 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** De besluitenlijst wordt zo mogelijk in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna deze door de griffier wordt ondertekend.
**6..** De besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na vaststelling openbaar gemaakt door plaatsing op de gemeentelijke website.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 30
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van Orde gemeenteraad Lingewaard 2023