Vergunningplichtige evenementen worden gehouden op locaties die qua afmeting, inrichting, risicoverwachting (te verwachten invloed op de directe woonomgeving en mogelijke inzet van hulpdiensten) geschikt worden geacht voor het doen plaatsvinden van het aangevraagde evenement op die locatie.
De geschiktheid van een locatie is afhankelijk van:
Het soort evenement (doelgroep, grootte en aard);
omvang en ligging (bereikbaarheid) van de locatie;
De aanwezigheid van woningen in de directe omgeving in relatie tot de geluidproductie;
De (on)mogelijkheden van aan- en afvoer van goederen;
De aanwezigheid van vluchtwegen;
De bereikbaarheid van hulpverleningsdiensten;
De veiligheidseisen in verband met mogelijke calamiteiten;
De parkeergelegenheid en routering van verkeer en openbaar vervoer.
Dit betekent dat in principe op iedere locatie die voldoet aan de hierboven genoemde geschiktheidscriteria, een evenement kan plaatsvinden.
Desondanks leert de ervaring dat veel (grootschalige) en jaarlijks terugkerende evenementen op dezelfde locaties worden gehouden vanwege de geschikte/aantrekkelijke ruimte, het aanwezig zijn van voorzieningen en de bekendheid hiervan bij bezoekers.
De situatie in de gemeente Cranendonck is hier geen uitzondering op. Op diverse vaste plaatsen in de gemeente worden evenementen en festiviteiten georganiseerd. In het “Handboek Evenementen gemeente Cranendonck” van oktober 2012 zijn de volgende evenementenlocaties aangewezen.
Centrum Budel;
Centrum Budel-Schoot;
Centrum Budel-Dorplein;
Centrum Maarheeze;
Centrum Gastel;
Centrum Soerendonk.
Buiten deze locaties zijn in iedere kern nog één of meer andere locaties aangewezen. Dit betreffen:
Manage “De Auw Meule” te Budel;
Sportpark Budel en het circusterrein aan de Poelderstraat te Budel;
Sportpark Budel-Dorplein;
Sportpark “de Braken”, tussen Soerendonk en Gastel;
Sportpark “Romrijten” te Maarheeze;
Het (niet meer in gebruik zijnde) terrein achter de panden Grensweg 11 (café-zaal-friture) en Grensweg 13 te Gastel.
In dit Handboek evenementen worden bijbehorende voorwaarden en regels gesteld, dan wel beschreven, met betrekking tot een maximale tijdsduur en een maximale belasting per evenement per locatie.
Locaties 1-6
Op deze locaties mag maximaal 2 x per maand een evenement plaatsvinden met een maximale duur van 2 aaneengesloten dagen.
Op locatie 3 mag “extra” maximaal 1 x per jaar een “samengesteld evenement” plaatsvinden: binnen maximaal 12 aaneengesloten dagen in de periode 1 januari t/m 15 maart t.b.v. het Budel-Dorpleinse carnaval.
Locaties 7-11
Op deze locaties mag één evenement per maand, gedurende maximaal 4 aaneengesloten dagen worden georganiseerd met een maximum van 12 dagen per jaar.
Locatie 12
Op deze locatie mag maximaal 1 x per jaar een “samengesteld evenement” plaatsvinden binnen maximaal 30 aaneengesloten dagen in de periode 1 januari t/m 15 maart t.b.v. het Gastelse carnaval.
Andere locaties binnen de gemeente Cranendonck waarbij de geschiktheid per geval wordt beoordeeld (limitatieve opsomming a-h in paragraaf 4.2.1 “Algemeen”).
Deze locaties (dus: terreinen/plaatsen die niet in het Handboek evenementen zijn beschreven als locaties waar evenementen mogen plaatsvinden) zijn, zoals beschreven in paragraaf 4.2.1, in principe in fysieke zin geschikt om daar vergunningplichtige evenementen te laten plaatsvinden. Nadere invulling dient in de relevante planologische regelgeving in juridische zin te worden geborgd. In dit kader wordt tevens gewezen op de “Ruimtelijke kwaliteitsrichtlijn Baronie van Cranendonck e.o.”
Toegevoegde locatie: kasteel Cranendonck, Cranendonck 1 te Soerendonk
Naast deze weergave van in het Handboek Evenementen opgenomen evenementlocaties wordt in deze beleidsregel de locatie “kasteel Cranendonck” te Soerendonk opgenomen vanwege het gegeven dat op deze locatie recent een aantal evenementen heeft plaatsgevonden en in de (nabije) toekomst ook evenementen staan gepland, terwijl deze locatie niet in genoemd Handboek wordt genoemd.
Deze locatie is echter, noch opgenomen in het Handboek Evenementen, noch vermeld in het op de locatie van toepassing zijnde bestemmingsplan.
Op grond hiervan kunnen in de beleidsregel eenzijdig geen (juridische) kaders worden vermeld in welke mate en intensiteit op deze locatie evenementen mogen plaatsvinden.
Als gevolg hiervan sluit deze locatie aan bij het gestelde met betrekking tot de “Andere locaties” (zie voorlaatste bullet).
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 4.2.
Artikel 4.2.1
Algemeen
Onderdeel van Beleidsregel evenementen gemeente Cranendonck 2023