**1..** De voorlopige agenda met een voorstel voor behandeltijden wordt uiterlijk zeventien dagen voor de commissievergadering op voordracht van de griffie vastgesteld door het presidium.
**2..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de oproep aan de leden verzonden.
**3..** De voorzitter zendt ten minste zestien dagen voor de raadscommissie de leden een oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
**4..** In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter na het verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden gezonden.
**5..** Op de stukken, bedoeld in het tweede lid, is artikel 10, derde lid, van deze verordening van toepassing.
**6..** De agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raadscommissie vastgesteld.
**7..** Een commissielid kan een onderwerp in de raadscommissie laten agenderen door een bespreeknotitie in te dienen.
**8..** Een lid van het college kan een onderwerp in de raadscommissie laten agenderen door een bespreeknotitie in te dienen.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 1.
Artikel 9.
Oproep en agenda
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023