**1..** Een klacht kan mondeling (telefonisch of tijdens een bezoek aan het BEL-kantoor), digitaal of schriftelijk worden ingediend.
**2..** Van een mondelinge klacht wordt door de medewerker die de klacht aanneemt een notitie gemaakt. De notitie wordt zo snel mogelijk overhandigd aan de klachtencoördinator. Ook als de klacht meteen informeel is opgelost.