Voor de subsidieaanvraag gelden de volgende eisen:
De aanvraag van de subsidie wordt met digid of e-herkenning via www.utrecht.nl/subsidie ingediend.
De subsidie wordt aangevraagd voorafgaand aan de start van de activiteit.
De aanvraag bestaat uit een aanvraagformulier en een activiteitenplan van maximaal vier A4 waarin het volgende staat:
Beschrijving van de activiteit;
Toelichting hoe de activiteit bijdraagt aan één of beide doelen genoemd in artikel 2;
Beschrijving van het verwachte bereik (het aantal personen en welke doelgroep(en));
Beschrijving van de manier waarop mensen bereikt worden om deel te nemen aan de activiteit;
Beschrijving van de kennis van en affiniteit met het thema slavernijverleden van de aanvrager;
Beschrijving van de kennis van en ervaring met Utrechtse context van de aanvrager;
Overzicht en beschrijving van de samenwerking met Utrechtse partners;
Beschrijving van de aanvrager (organisatie of natuurlijk persoon);
Toelichting hoe de activiteit/kennis duurzaam beschikbaar wordt gemaakt, nadat de activiteit heeft plaatsgevonden. Bijvoorbeeld door verwerking in lesmateriaal of het online zetten van de informatie;
Planning van de activiteiten.
De aanvraag bevat een duidelijke en sluitende begroting. Er wordt geen vergoeding gegeven voor de volgende kosten:
Reiskosten buiten Nederland
Verblijfkosten binnen en buiten Nederland
Er wordt enkel een vergoeding gegeven voor catering indien dit in verhouding is met de totale kosten van de activiteit
Artikel 6
Eisen aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Nadere regel subsidie Slavernijverleden zichtbaar maken gemeente Utrecht 2023