Van besloten raadsvergaderingen worden schriftelijke verslagen opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
Concept-verslagen en concept-besluitenlijsten van een besloten vergadering worden gedeeld via de besloten omgeving van het raadsinformatiesysteem.
Indien er geen opmerkingen worden ontvangen worden het verslag en de besluitenlijst als hamerstuk (zonder publicatie van stukken) vastgesteld in de eerstvolgende openbare raadsvergadering als zijnde geheim. De gemeenteraad kan te allen tijde besluiten tot het opheffen van de geheimhouding op deze verslagen.
Indien tenminste één raadslid bij de griffie aangeeft dat er wel opmerkingen zijn over het verslag en/of de besluitenlijst, worden deze zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering besproken.
De vastgestelde verslagen en besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
HOOFDSTUK 2. › Paragraaf 5.
Artikel 25.
Verslag besloten vergadering
Onderdeel van REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN DE GEMEENTERAAD MIDDEN-GRONINGEN 2023