(artikel 8.22 WVO, artikel 162b, tweede lid WEC, artikel 8.3.2, tweede lid, WEB)
De administratief medewerker haalt bij Register Onderwijsdeelnemers van DUO de startset op van jongeren in een kwetsbare positie in de week na het eerste volledige weekeinde van november.
Startset opschonen; de administratief medewerker zorgt ervoor dat dit bestand wordt ingelezen in het administratief systeem (Carel) waarbij uitgefilterd worden de jongeren die verhuisd zijn, jongeren zonder BSN, jongeren die ouder zijn dan 23 jaar en de jongeren die overleden zijn.
Controle of de jongeren een startkwalificatie hebben behaald; dit gebeurt op basis van de P-Levering die wekelijks verkregen wordt van DUO, hier wordt ook de behaalde startkwalificatie automatisch gevuld in Carel bij de jongere.
Vastleggen JIKP; heeft de jongere geen startkwalificatie dan wordt automatisch door het administratiesysteem gecontroleerd of er een schoolinschrijving is. Zo ja dan legt het administratiesysteem automatisch vast dat de jongere een JIKP is. Bij geen inschrijving op een school wordt automatisch op basis van VSV- status een VSV- Casus aangemaakt. Deze casus komt of op naam van een RMC consulent of de jongere om wie het gaat ontvangt direct een ‘retourformulier’. Hierop kan de jongere zelf aangeven of hij een afspraak wil maken bij RMC. Bij uitstroomprofiel arbeidsmarkt of dagbesteding wordt er door het administratiesysteem automatisch geen VSV- casus aangemaakt.
De volgende stappen gelden zowel voor jongeren die van school/ onderwijsinstelling worden uitgeschreven, zonder startkwalificatie en die vallen onder de omschrijving voortijdig schoolverlater, als voor de JIKP-er.
Nieuw VSV: staat de jongere niet op school ingeschreven dan wordt maandelijks het inlichtingenbureau bevraagd om vast te stellen of de jongere een inkomen geniet. Dit bestand wordt in het volgsysteem bij de gemeente ingelezen. De administratief medewerker gebruikt voor de vastlegging van deze gegevens de prioriteiten die het Inlichtingenbureau hanteert.
Bij een ‘nieuwe VSV’er’ kunnen de volgende acties worden ingezet:
- Jongere is al bekend bij RMC: doordat RMC ook preventief werkt kan er op basis van eerdere verzuimmeldingen, zorgmelding of ondersteuningsvraag van jongeren of hun netwerk al contact zijn of zijn geweest met een jongere. Is dit het geval dan wordt in overleg met RMC;
een ‘VSV retourformulier’ gestuurd waarmee de jongere kan aangeven of hij contact wenst met RMC naar aanleiding van de schooluitschrijving, of
de jongere wordt direct benaderd door RMC.
- Jongere is nog niet bekend bij RMC: de jongere ontvangt een ‘VSV retourformulier’ waarop o.a. kan worden aangegeven of een gesprek gewenst is over werk, opleiding, financiën of hulp. Hierop staat ook een telefoonnummer en e- mail adres van RMC.
Oud VSV: als een jongere onder de 23 jaar zonder startkwalificatie een jaar na een schooluitschrijving nog steeds niet staat ingeschreven bij een school/ onderwijsinstelling dan wordt automatisch een VSV- casus aangemaakt door het administratiesysteem. Jaarlijks worden deze jongeren dus opnieuw geregistreerd als casus. Deze casussen worden verdeeld in geprioriteerde groepen: prio 1 (inkomen minder dan € 300,- per maand), prio 2 (geen inkomen), prio 3 (inkomen uit werk), prio 4 (combinatie van inkomen uit werk en uitkering) of prio 5 (inkomen uit een uitkering).
Bij prio 1 en 2 controleert de administratief medewerker of de jongere in beeld is bij de RMC consulent; is deze in beeld dan wordt een VSV- casus op naam gezet van de RMC consulent. Is de jongere niet in beeld dan stuurt de administratief medewerker een VSV- retourformulier aan de jongere. Als de jongere hierop niet reageert dan sluit de administratief medewerker de casus af met resultaat ‘VSV’. Dit proces geldt voor jongeren die een jaar na schooluitschrijving voor het eerst met prio 1 of 2 op de lijst komen en ook voor jongeren die herhaald op de lijst komen bij de jaarlijkse uitdraai.
Prio 3, 4 en 5 wordt alleen geregistreerd en afgesloten met resultaat ‘werk’ of ‘uitkering’. Dit doet het administratiesysteem automatisch.
Lid 5 tot en met 8 wordt door de administratief medewerker ieder jaar herhaald.
Artikel 9a.
Het bestrijden van voortijdig schoolverlaten en het volgen van jongeren in een kwetsbare positie.
Onderdeel van INSTRUCTIE VOOR LEERPLICHTAMBTENAAR EN RMC CONSULENT GEMEENTE APELDOORN, BRUMMEN EN EPE, GEMEENTE BRUMMEN