**1..** Een aanvraag om een subsidie dient door de eigenaar te worden ondertekend en te worden ingediend bij burgemeester en wethouders op een daartoe beschikbaar te stellen formulier en dient in ieder geval vergezeld te gaan van de volgende gegevens, voor zover van belang voor de beoordeling van de subsidieaanvraag:
een gespecificeerde begroting (volgens opbouw bestek en uitgesplitst in hoeveelheden, arbeidsuren, materialen, stelposten en onderaannemers), die niet ouder is dan twee jaar;
een bestek, of uitgebreide omschrijving van de werkzaamheden, per onderdeel, gebaseerd op de beschrijving van de technische staat, van de toe te passen constructies, materialen, afwerkingen en kleuren;
een verklaring waaruit blijkt dat het monument is verzekerd (polis opstalverzekering tegen brand-, storm-, en bliksemschade);
één of meer tekeningen/foto’s waaruit de volgende zaken blijken:
Overzichts- en detailfoto's van het beschermde gemeentelijk monument en zijn gebreken;
Opnametekeningen van de bestaande toestand van het gemeentelijk monument (bestaande toestand en gebrekentekeningen);
Plantekeningen waarop de voorgenomen herstel- en sloopwerkzaamheden of wijzigingen staan aangegeven (schaal 1:100);
Een situatietekening (schaal 1:1000), die inzicht geeft in de situering van het monument;
De plattegrond van iedere verdieping van het monument als het gaat om het pand (schaal 1:100);
Alle gevelaanzichten (schaal 1:100);
Relevante details die verband houden met het uiterlijk van het monument (schaal 1:5 of schaal 1:10);
Lengte- en dwarsdoorsneden (schaal 1:100);
een recent (niet ouder van 2 jaar) bouwkundig inspectierapport, opgesteld door een onafhankelijke deskundige;
afschriften inzake een eventuele vergoeding van restauratiekosten door een verzekering (indien van toepassing);
een kopie van de voor de werkzaamheden verleende omgevingsvergunning dan wel een verklaring van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Pijnacker-Nootdorp dat een vergunning niet nodig is.
**2..** Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.
**3..** Burgemeester en wethouders geven een beschikking binnen 12 weken nadat de aanvraag is ontvangen, dan wel de ontbrekende gegevens, als bedoeld in het tweede lid, genoegzaam zijn aangevuld. Zij kunnen, indien daartoe naar hun oordeel gegronde redenen bestaan, deze termijn met ten hoogste acht weken verlengen, mits zij de aanvrager daarvan kennis geven binnen de termijn van 12 weken.
**4..** Alle aanvragen om subsidie worden in volgorde van binnenkomst afgehandeld.
**5..** Aanvragen die uitsluitend op grond van het beschikbare budget dienen te worden afgewezen, kunnen met ingang van 1 januari van het daaropvolgende jaar wederom worden ingediend.
Artikel 5
Aanvraag en beschikkingsprocedure
Onderdeel van Subsidieverordening gemeentelijke monumenten 2023