**1..** De vergaderingen waarin een of meer adviezen over aanvragen om omgevingsvergunning door of namens de commissie worden vastgesteld zijn, evenals de verslagen daarvan, openbaar. De agenda voor de vergadering van de commissie wordt tijdig op een geschikte wijze bekendgemaakt. De openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen. Indien het college – al dan niet op verzoek van de aanvrager – een verzoek doet tot niet-openbare behandeling, dan dient het college daaraan klemmende redenen op grond van artikel 5.1 Wet open overheid ten grondslag te leggen.
**2..** Belanghebbenden hebben in toelichtende zin spreekrecht in de door de commissie gehouden openbare vergaderingen. Tijdens de beraadslagingen is er geen spreekrecht.
**3..** Over de uit te brengen adviezen wordt niet besloten dan in aanwezigheid van ten minste 3 leden en bij meerderheid van stemmen.
**4..** Leden die als opdrachtgever, ontwerper of anderszins betrokken zijn bij de uitvoering van een activiteit waarvoor een aanvraag is gedaan waarover de commissie adviseert, onthouden zich van medewerking aan het desbetreffende advies en zijn tijdens de behandeling van en de besluitvorming daarvan niet in de vergadering aanwezig.
**5..** De geheimhoudingsplicht als bedoeld in artikel 2:5, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op de commissie en de daarvoor werkzame personen.
Artikel 7
Beraadslaging en standpuntbepaling
Onderdeel van Verordening op de Adviescommissie Omgevingskwaliteit Culemborg 2023