De gemeente Woensdrecht draagt er zorg voor dat de procesinrichting voor de verwerking van politiegegevens in opzet, bestaan en werking voldoet aan de wet, zodat hierop door de auditor en de Functionaris Gegevensbescherming toezicht kan worden gehouden.
De gemeente Woensdrecht treft daarbij conform artikel 4a en 4b van de Wet politiegegevens, passende technische- en organisatorische maatregelen om ongeoorloofde of onrechtmatige verwerkingen, verlies, vernietiging of beschadiging van politiegegevens tegen te gaan, met als doel om de rechtmatigheid en beveiliging van politiegegevens te waarborgen.
Indien er sprake is van een verwerking met een hoog risico voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, dan voert de gemeente Woensdrecht conform artikel 4c van de Wet politiegegevens een risicoanalyse in de vorm van een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uit. De gemeente Woensdrecht stelt een procedure op voor het uitvoeren van DPIA’s.
De gemeente Woensdrecht maakt uitsluitend gebruik van een verwerker, indien de verwerker afdoende garandeert dat de passende technische- en organisatorische maatregelen en procedures zodanig worden geïmplementeerd dat voldaan wordt aan het met name in de artikelen 6c, 4a en 4b van de Wet politiegegevens. bij of krachtens de wet bepaalde.
De verwerker verstrekt op verzoek van de gemeente Woensdrecht alle informatie die nodig is om de nakoming van de verplichtingen uit artikel 6, 32 en 32a van de Wet politiegegevens, aan te tonen.
De gemeente Woensdrecht legt de verplichtingen zoals genoemd in het vijfde lid van dit artikel vast in een schriftelijke overeenkomst als bedoeld in artikel 6c, tweede lid, van de Wet politiegegevens. Deze overeenkomst wordt door beide partijen ondertekend.
De gemeente Woensdrecht voldoet aan de documentatieplicht zoals genoemd in artikel 32, eerste lid, van de wet Politiegegevens.
Artikel 13
De verplichtingen van de gemeente Woensdrecht
Onderdeel van Beleid Wet politiegegevens (Wpg) gemeente Woensdrecht 2023