Naar hoofdinhoud
1.. De secretaris woont de vergaderingen van de gemeenteraad en het college bij. 2.. De directie Bestuurszaken zorgt, onder uiteindelijke verantwoordelijkheid van de secretaris, voor administratie en notulen van deze vergaderingen, de verzorging van presentielijsten, het aantekening maken van voor en tegen van stembiljetten, het beschikbaar houden van relevante vergaderstukken en het doen vervaardigen van verslagen en het op de hoogte brengen van de directies van voor hen relevante besluiten. 3.. De secretaris draagt zorg voor de behoorlijke en tijdige ondertekening van alle stukken die van de gemeenteraad of van het college uitgaan. Hij of zij kan daartoe strekkende richtlijnen geven aan de desbetreffende directie of directies. 4.. De secretaris draagt desgevraagd zorg voor de verstrekking van informatie aan de leden van de Raad omtrent onder het gemeentebestuur berustende documenten, waarvan het college van burgmeeester en wethouders of de burgemeester heeft kennis genomen, voor zover bedoelde leden daarover in hun hoedanigheid van raadslid de beschikking behoeven. Hij of zij kan daartoe strekkende aanwijzingen geven aan de betrokken directie(s). 5.. De secretaris draagt er zorg voor, dat de leden van de raad desgewenst bijstand verkrijgen bij het formuleren van moties, amendementen en voorstellen, interpellaties, het stellen van vragen en dergelijke in het reglement van orde voorziene initiatieven van leden van de raad.

Rechtspraak bij dit artikel