Art. 7.1 Evenementenbeleid Meierijstad Uitvoeringsnota 2023-2026 — Gebruik materialen gemeente(werf)

De gemeentewerf in de gemeente Meierijstad heeft verschillende materialen beschikbaar voor evenementen. De basisafspraak is dat commerciële evenementen de kosten voor materiaal, borden en afval zelf voor hun rekening moeten nemen. Hierop maken we twee uitzonderingen: Van de kermis als commerciële evenement is bekend dat het in een aantal kernen niet kostendekkend kan worden georganiseerd. We vinden het een belangrijk volksfeest dat behoort bij het erfgoed van Meierijstad. Daarom wordt de dienstverlening aan kermissen gelijkgesteld met de niet-commerciële volksfeesten. Commerciële jeugd- en jongerenevenementen die beeldbepalend zijn en waarmee Meierijstad zich op de kaart kan zetten, stellen we gelijk aan de niet-commerciële jeugd- en jongerenevenementen. Of iets beeldbepalend is, wordt vastgesteld in overleg met werkateliers STERCK/ondernemend (bijvoorbeeld een Nederlands kampioenschap BMX of dressuur). In onderstaand schema is de dienstverlening van de gemeentewerf (GW) voor wat betreft het beschikbaar stellen van materialen weergegeven voor de niet-commerciële evenementen. Dienstverlening aan niet- commerciële evenementen A Volksfeesten BJeugd- en jongeren-evenementen C Festivals D Overig Materiaal als dranghekken, vlaggen (masten), borden Brengen, plaatsen en ophalen: GW 23 Kosten: gratis Brengen, plaatsen en ophalen: GW 24 Kosten: gratis Ophalen, plaatsen en terugbrengen: organisatie 25 26 Kosten: gratis Ophalen, plaatsen en terugbrengen: organisatie 27 Kosten: gratis Afval en afvalcontainers Afvalcontainers Brengen, plaatsen lege containers en ophalen volle containers: GW. Kosten: gratis Afval Kosten voor storten afval: gemeente 28 Afvalcontainers Ophalen, plaatsen en terugbrengen lege containers: organisator 29 Kosten: gratis Afval Kosten voor storten afval: organisator 30 Afvalcontainers Ophalen, plaatsen en terugbrengen lege containers: organisator. Kosten: gratis Afval Kosten voor storten afval: organisator Afvalcontainers Ophalen, plaatsen en terugbrengen lege containers: organisator. Kosten: gratis Afval Kosten voor storten afval: organisator Rijplaten Brengen, plaatsen en ophalen: GW. Kosten: gratis Brengen, plaatsen en ophalen 31 : GW. Kosten: gratis Niet van toepassing Niet van toepassing Omleidings-borden. 32 Brengen, plaatsen en ophalen: GW. Kosten: gratis Brengen, plaatsen en ophalen: GW. Kosten: gratis Ophalen, plaatsen, terugbrengen: organisator. Kosten: gratis Ophalen, plaatsen, terugbrengen: organisator. Kosten: gratis Indien de vraag naar materialen en borden groter is dan beschikbaar dan overlegt de GW met de organisator(en) hoe dit op te lossen is. Indien de GW gevraagd wordt werkzaamheden te doen, die in bovenstaand schema door een organisator gedaan zou moeten worden, is dit bespreekbaar tegen nader te bepalen kosten (uurloon). 23 In verband met de capaciteit bij GW en de veelheid aan locaties brengt en haalt GW het materiaal bij Carnaval en Koningsdag wel maar wordt deze – met uitzondering van de Carnavalsoptochten- niet geplaatst (doen organisatoren zelf). 24 Bij Jeugd- en jongerenevenementen wordt het materiaal niet geplaatst (doen organisatoren zelf). 25 In nood kan de gemeentewerf (GW) bijspringen tegen betaling. 26 Fabriek Magnifique is een uitzondering. De omvang is te groot voor de dienstverlening van de gemeentewerf (GW). Dit festival regelt het materiaal zelf. 27 Plaatsen en ophalen door de gemeentewerf (GW) kan ook tegen betaling. 28 Organisatoren zijn verantwoordelijk voor het schoon opleveren van de evenementenlocatie. Bij volksfeesten zorgt de gemeente hiervoor. 29 Uitzondering: bouwdorpen en kindervakantie-weken. Voor hen geldt beleid zoals bij Volksfeesten. 30 Voor bouwdorpen en kindervakantieweken: gemeente besteedt afvoer van bouwsels uit en neemt kosten hiervan voor haar rekening. Voor alle duidelijkheid: dit geldt ook voor ‘normaal afval’. Deze stortkosten neemt de gemeente voor haar rekening 31 Speelt bij bouwdorpen. 32 Deze borden maakt de gemeentewerf.

Rechtspraak bij dit artikel