**1..** De griffier draagt zorg voor woordelijke notulen van ‘De raad in gesprek met’-bijeenkomsten die een oordeelsvormend karakter hebben, plenaire oordeelsvormende bijeenkomsten en het Besluit en voor een besluitenlijst van het Besluit. Notulen bevatten in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders, de raadsleden en de fractieassistenten allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de sprekers;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 23 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**2..** Notulen worden in het raadsinformatiesysteem van de raad geplaatst, notulen van geheime vergaderingen worden ‘achter een slotje’ in het raadsinformatiesysteem van de raad geplaatst;
**3..** Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en griffier;
**4..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze;
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 5.
Artikel 38.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Soest 2023