**1..** Er is een Agendacommissie die bestaat uit de plaatsvervangend raadsvoorzitter, 2 leden van de collegepartijen en 2 leden van de niet-collegepartijen;
**2..** De Agendacommissie wordt voorgezeten door de plaatsvervangend raadsvoorzitter;
**3..** De voorzitter en de griffier hebben een adviserende rol in de Agendacommissie;
**4..** De Agendacommissie vergadert in principe in openbaarheid;
**5..** De Agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van agenda’s voor de ‘De raad in gesprek met’-bijeenkomsten;
het voorbereiden van de voorlopige agenda van het Besluit;
het vaststellen het vergaderschema van ‘De raad in gesprek met’-bijeenkomsten en het Besluit. De Agendacommissie stelt het vergaderschema voor het volgende kalenderjaar vast vóór 1 oktober;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de wet, en in het derde lid;
**6..** De Agendacommissie vergadert wekelijks, met uitzondering van de recesperiodes. Besluitvorming vindt plaats door ofwel fysiek (maandag van 19.00 tot 19.30 uur) of digitaal bij elkaar te komen, ook is een schriftelijke ronde mogelijk.
**7..** De agendacommissie kan anderen uitnodigen deel te nemen aan haar vergaderingen;
**8..** Er wordt gestreefd naar unanieme besluitvorming. Indien dit niet mogelijk is wordt er besloten bij meerderheid van stemmen. Elk lid van de Agendacommissie heeft in dat geval één stem.
**9..** Voor een geldige stemming is vereist dat meer dan de helft van het aantal leden van de Agendacommissie aanwezig is bij de vergadering van de Agendacommissie.
Hoofdstuk 1.
Artikel 6.
Taken en bevoegdheden van de Agendacommissie
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Soest 2023