In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a. de wet: de Archiefwet 1995;
b. gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
c. de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats bij het Regionaal Historisch Centrum (RHC) Alkmaar.
d. de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet en artikel 20, vijfde lid van de gemeenschappelijke regeling benoemde gemeente-archivaris;
e. beheerder: degene die ingevolge Artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
f. beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
g. informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd;
h. de gemeenschappelijke regeling: Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar.