** 1. .** Een commissiegriffier draagt zorg voor besluitenlijsten van vergaderingen.
** 2. .** Uit een besluitenlijst blijkt in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de commissieleden, de burgemeester en de wethouders, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren en hun eventuele waarnemers;
een vermelding van de agendapunten die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het besprokene indien en voor zover er géén videotulen (zie artikel 18A) zijn gemaakt en worden bewaard;
een samenvatting van het advies aan de raad met vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring en met aantekening van de namen van de commissieleden die zich niet hebben uitgelaten, en
de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 14 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
** 3. .** Een conceptbesluitenlijst van een openbare vergadering wordt gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden op de gebruikelijke wijze openbaar gepubliceerd.
** 4. .** Door de commissie vastgestelde besluitenlijsten worden door de raadsgriffie digitaal bewaard en op de gebruikelijke wijze openbaar gepubliceerd.
** 5. .** De commissiegriffier draagt er zorg voor dat de openbaar gepubliceerde (concept) besluitenlijsten in overeenstemming zijn met de vereisten van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming en nationale privacywetgeving.
** 6. .** De vastgestelde besluitenlijst van een vergadering heeft dezelfde formele status als de videotulen van die vergadering.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2
Artikel 18
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Leudal 2023