** 1. .** Verslagen van besloten vergaderingen worden niet verspreid, maar uitsluitend voor de commissieleden ter inzage gelegd bij de commissiegriffier.
** 2. .** Deze verslagen worden niet ter vaststelling aan de commissie aangeboden. Commissieleden kunnen gedurende één maand na terinzagelegging bij de commissiegriffier van hun opvattingen over het verslag doen blijken. De commissie kan te allen tijde besluiten om het verslag van de commissiegriffier openbaar te maken, inclusief – maar in dat geval wel met voorafgaande toestemming van het commissielid dat opmerkingen over het verslag aan de griffier had kenbaar gemaakt – de binnen bedoelde maand kenbaar gemaakte opvattingen van commissieleden.
** 3. .** De verslagen worden door de raadsgriffie digitaal bewaard.
** 4. .** De commissiegriffier maakt, anders dan voor openbare commissievergaderingen waarvan alleen een besluitenlijst wordt gemaakt, een verslag van de besloten commissievergadering zodat achteraf de beraadslagingen op hoofdlijnen zijn te raadplegen voor degenen die rechtens inzage mogen nemen in dat verslag.
** 5. .** Het verslag is uitsluitend onder toezicht van de commissiegriffier in te zien door:
a. de commissievoorzitter;
b. de commissieleden van de desbetreffende commissie;
c. de raadsleden;
d. de collegeleden, indien ten minste één van hen aanwezig was tijdens de besloten vergadering;
e. de ter vergadering aanwezige ambtelijke adviseurs, voor de duur van hun aanwezigheid.
De commissievoorzitter kan toestaan dat ook anderen van het verslag kennisnemen; hij stelt de commissie daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 3
Artikel 20
Verslag besloten vergadering
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Leudal 2023