In deze verordening wordt verstaan onder:
Administratie: het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Houten en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
Termijnagenda: bestuurlijke planning voor de behandeling van stukken, waarop ook de producten van de P&C-cyclus staan ingepland.
Overhead: alle kosten en opbrengsten die samenhangen met de sturing en ondersteuning van de medewerkers in het primaire proces. Concreet betekent dit:
Financiën, Toezicht en Controle gericht op de eigen organisatie;
Personeel en organisatie;
Inkoop (inclusief aanbesteding en contractmanagement);
Interne en externe communicatie met uitzondering van klantcommunicatie;
Juridische zaken;
Bestuurszaken en bestuursondersteuning (exclusief de griffie, deze maakt geen onderdeel uit van de ambtelijke organisatie);
Informatievoorziening en automatisering van PIOFACH-systemen;
Facilitaire zaken en Huisvesting (inclusief beveiliging);
Documentaire informatievoorziening (DIV);
Managementondersteuning primair proces.
Rechtmatigheidsverantwoording: de rapportage van het college waarbij aangegeven wordt in welke mate de totstandkoming van de financiële beheershandelingen en de vastlegging daarvan overeenstemmen met de relevante wet- en regelgeving.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.