**1..** De commissievoorzitter zendt ten minste zeven dagen voor een vergadering de commissieleden een schriftelijke oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken.
**2..** In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter na het verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden gezonden.
**3..** Op de stukken, bedoeld in het eerste en tweede lid, is artikel 9 derde lid, van toepassing.
**4..** De agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raadscommissie vastgesteld.
**5..** In de regel vinden de vergaderingen van de raadscommissie plaats op dinsdagavond.
**6..** De vergadering van de raadscommissie vangt aan om 19.30 uur, eindigt om 23.00 uur.
**7..** In het geval dat, op het in lid 2 genoemde tijdstip, de agenda niet is afgewerkt wordt de vergadering geschorst en op de daaropvolgende woensdagavond om 19.30 uur hervat.
**8..** De raadscommissie vergadert voorts indien de agendacommissie het nodig oordeelt of indien te minste 2 fracties schriftelijk met opgaaf van redenen daarom verzoeken.
**9..** De agendacommissie kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Zij voert hierover overleg met de griffier.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 1
Artikel 7
Oproep en agenda
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie van Steenwijkerland 2023