Wanneer er bij de seizoenshuur sprake is van meer aanvragen dan beschikbare ruimtes op een bepaald tijdstip hanteren we voorrangsregels. Er zijn 5 voorrangscategorieën. Activiteiten met voorrang 1 gaan bij de seizoensplanning voor op activiteiten met voorrang 2 etc. Als er meerdere soorten activiteiten genoemd zijn onder één voorrangsgroep zijn deze aan elkaar gelijk in de mate waarin ze voorrang hebben (de eerstgenoemde gaat niet boven de tweede genoemde).
Voor de activiteiten genoemd onder voorrangscategorie 1 tot en met 3 (zie hieronder onder sub c) geldt dat ze moeten voldoen aan de volgende drie voorwaarden:
De activiteit is gericht op inwoners van Nijmegen en/of de regio Nijmegen. Dat betekent dat minimaal 75 % van de deelnemers uit Nijmegen of de regio Nijmegen komt.
De activiteit heeft een maatschappelijk karakter en draagt bij aan de doelstellingen en basisfuncties van de wijkcentra zoals geformuleerd in artikel 2;
In het geval het gaat om een activiteit voor inwoners is deze laagdrempelig. Dat wil zeggen dat de activiteit gratis is, iedereen kan eraan meedoen of, als er een deelnemersbijdrage wordt gevraagd er bij voorkeur de mogelijkheid is voor deelnemers met een laag inkomen om een beroep te doen op de meedoenregeling. De organisator van de activiteit vragen we daarom om zich aan te melden bij de meedoenregeling via: Aanmelden (nijmegen.nl).
De voorrangsregels zijn:
Voorrang 1
Gratis activiteiten voor inwoners, met een open karakter uitgevoerd op basis van vrijwilligerswerk, eventueel met tijdelijke ondersteuning of ondersteuning op afstand van professioneel welzijnswerk;
Activiteiten van permanente huurders die in opdracht van de gemeente in onze wijkcentra zijn gehuisvest, zoals buurtteams, Stips en primaire ketenpartners (financieel experts in de wijk (FEW), WMO-consulenten en ouderenadviseurs).
Voorrang 2
Activiteiten voor inwoners, met een open karakter, door organisaties of instellingen in opdracht van of met subsidie van de gemeente Nijmegen, bijvoorbeeld activiteiten van welzijnsorganisaties, culturele instellingen en taalaanbieders. Ook kunnen dit inwonersactiviteiten van de gemeente zijn zoals een gesprek van een buurtsportcoach;
Activiteiten voor inwoners, met een open karakter, die grotendeels worden georganiseerd op basis van vrijwilligerswerk (bv. door amateurverenigingen in de culturele sector), waarbij een deelnemersbijdrage wordt gevraagd, bijvoorbeeld een bijdrage voor een betaalde kracht, kostuums, muziekrechten etc;
Activiteiten van de regieteams met inwoners.
Voorrang 3
Activiteiten voor inwoners met een open karakter uitgevoerd door betaalde krachten, zonder noemenswaardige ondersteuning van vrijwilligers, waarvoor een deelnemersbijdrage wordt gevraagd;
Overige activiteiten van rechtspersonen in opdracht van of met subsidie van de gemeente of een andere overheid, bijvoorbeeld vergaderingen van de regieteams, specialistische zorginstellingen bv. GGZ-instellingen.
Voorrang 4
Activiteiten die niet voldoen aan de voorwaarden genoemd onder 6b en 6c.
Als er bij het maken van de seizoensplanning een conflict is tussen aanvragen die in dezelfde voorrangscategorie vallen (bv. twee inwonersactiviteiten die op hetzelfde moment dezelfde ruimte willen huren) dan zoeken wij een zo passend mogelijke oplossing hiervoor en nemen hierin de uiteindelijke beslissing.
Als er tussentijds een aanvraag binnenkomt voor een belangrijke incidentele activiteit voor een ruimte die op het benodigde tijdstip al door een seizoens- of incidentele huurder wordt gebruikt dan heeft deze voorrang. Denk bijvoorbeeld aan een crisissituatie, bij verkiezingen of een belangrijke bewonersinformatieavond.
Artikel 6.
Voorrangsregels bij seizoenshuur
Onderdeel van Verhuurkader ‘Een ruimte huren in een gemeentelijk wijkcentrum in Nijmegen’ vanaf 2023