Bij afwezigheid van de gemandateerde kan het mandaat worden uitgeoefend door zijn of haar organisatorische plaatsvervanger waarbij er sprake is van horizontale vervanging, dat wil zeggen: de teammanagers vervangen elkaar onderling en de directieleden vervangen elkaar. Tevens kan bij afwezigheid van alle teammanagers, een directielid altijd een teammanager vervangen.