Voor alle civieltechnische en aanverwante objecten wordt gebruik gemaakt van beheersysteem ‘iASSET’. Een internetbrowser is voldoende om ermee te kunnen werken. Het systeem is een ‘cloudoplossing’ en daardoor zijn data overal beschikbaar, zoals op kantoor én op locatie. Om de data veilig te stellen, wordt door de leverancier daags een backup daarvan gemaakt. Bovendien voldoet de leverancier aan alle (wettelijke) eisen ten aanzien van beveiliging.
iASSET werkt niet alleen vanuit een browser. Er is ook de mobiele app ‘iASSET Schouw’. Deze heeft een rechtstreekse verbinding met de database. Op locatie opgenomen schouw- en inspectieresultaten worden daardoor meteen in de database opgenomen. De mobiele app biedt nog meer mogelijkheden, maar het voert voor dit beheerplan te ver om daar nader op in te gaan.
Belangrijk is dat data betrouwbaar zijn. Dat vraagt discipline en plicht om deze op orde te brengen en om deze actueel te houden. In principe verzorgt gemeente Oude IJsselstreek dit zelf. Beheersysteem iASSET is - in combinatie met de bijbehorende mobiele app - daarbij een prettige en betrouwbare partner gebleken.
Data in het beheersysteem kan worden ingedeeld naar:
• Vaste gegevens
Ook wel ‘paspoorten’ genoemd. Vaste gegevens bestaan uit: a) een grafisch deel, en; b) een administratief deel. Het grafische deel beschrijft per object de ligging ervan op de kaart. Dat kan gebeuren aan de hand van:
o een punt (bijvoorbeeld kunstobjecten en herdenkingsmonumenten);
o een lijn (bijvoorbeeld duikers en poorten), of;
o een vlak (bijvoorbeeld bruggen, steigers en trappartijen).
Daarnaast is er het administratieve deel binnen de vaste gegevens. Daarin worden kenmerken vastgelegd zoals het soort object, de bouwmaterialen, eigenaar, beheerder, onderhoudsplichtige, en kenmerkende afmetingen. Foto’s en ontwerpdocumenten die in het digitale archief van het beheersysteem kunnen worden opgenomen, maken de vaste gegevens compleet.
• Variabele gegevens
Dit betreffen zaken die aan een zekere verandering onderheving zijn. Denk aan toestanden van objecten die in de loop van de tijd veranderen en waarop gedurende de levensduur geanticipeerd moet worden.
Na periodiek schouwen en inspecteren, volgt actualisatie van de variabele gegevens en kan een nieuwe meerjarenplanning worden gemaakt. Aan de hand hiervan kan worden getoetst of het huidige budget nog toereikend is. Overigens is een schouw of inspectie een uitgelezen moment om ook de vaste gegevens nog eens ‘na te lopen’ en zo nodig te actualiseren.
Wanneer nieuwe objecten in de openbare ruimte zijn gerealiseerd, zullen deze spoedig in het beheersysteem worden opgenomen. Op die manier zijn data zo actueel mogelijk.
Binnen gemeente Oude IJsselstreek bevinden zich méér dan vijfhonderd duikers. Het overgrote deel daarvan is eigendom van de gemeente.Voor 2023 staat op de planning om kenmerkende gegevens van dezeduikers te verzamelen, te controleren, te actualiseren en omde onderhoudsbehoeften in beeld te brengen.
De database is inmiddels fors uitgebreid met nuttige, specialistische zoekvelden. In die zoekvelden kunnen kenmerken worden opgenomen, zoals:
• soort object en bouwmateriaal van de hoofddraagconstructie;
• aanwezigheid van houten onderdelen (waardevol voor periodiek reinigen: veiligheid en duurzaamheid);
• gebied, woonkern, komgrens én ligging ten opzichte van de komgrens;
• straat en watergang;
• ligging in een strooiroute;
• gebruiksgroep;
• maatregel, planjaar, planperiode, vakdiscipline en maatregelgroep.
Het grote voordeel van al die kenmerken is dat de database uitgebreid kan worden ‘bevraagd’. Zo kan ‘met een druk op de knop’ met specifieke objecten worden gewerkt. Bijvoorbeeld om een schouw van bepaalde objecten ‘klaar te zetten’, of om gerichte meerjarenoverzichten te genereren. Dit laatste kan bijvoorbeeld op basis van objectsoort, gebrek of schade, gebied of specifieke acties.
Met dat in de komende jaren schouwen en inspecties worden uitgevoerd, zullen ook de vaste gegevens worden gecontroleerd en zo nodig worden aangevuld. De database wordt daardoor steeds completer en betrouwbaarder.
Hoofdstuk 1
Artikel 1.4
Data op orde
Onderdeel van Beheerplan civieltechnische en aanverwante objecten 2023-2027