**1..** Een commissiegriffier draagt zorg voor audio-/videoverslagen en besluitenlijsten van vergaderingen.
**2..** Het audio/videoverslag:
Omvat de volledige vergadering
Wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
Is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente toegankelijk
**3..** De besluitenlijst bevat in ieder geval:
De namen van de voorzitter, de griffier, de leden en de overige deelnemers aan de vergadering;
Een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
Gedane toezeggingen en gemaakte afspraken.
**4..** Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**5..** Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de commissiegriffier.
Hoofdstuk
Artikel 14
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van Orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden 2023