De subsidieontvanger en gemeente Utrecht geven na verlening samen vorm aan het Utrechts sturingsmodel om de sturing en verantwoording dynamisch en betekenisvol in te richten.
Jaarlijks wordt financiële verantwoording afgelegd middels een jaarrekening. Deze moet opgesteld worden conform de ASV, met uitsplitsing naar personele kosten, huisvestingskosten, activiteitenkosten en organisatiekosten en voorzien zijn van een met accountantscontrole.
Verantwoording gebeurt zowel kwantitatief als kwalitatief. Naast het meten van het bereik van de inzet worden periodiek kwalitatieve evaluaties gehouden.
Ook vinden er kwartaalgesprekken en wanneer nodig aanvullende afstemmingsoverleggen plaats tussen de gemeentelijke accounthouder en de subsidieontvanger in het belang van monitoring, evaluatie en doorontwikkeling. Twee keer per jaar vindt er bestuurlijk overleg plaats tussen de subsidieontvanger en gemeente Utrecht over het activiteitenplan voor het volgende jaar en over de verantwoording van het afgelopen jaar.
In het derde jaar van deze nadere regel (in 2026) vindt een evaluatie plaats door subsidieontvanger en gemeente Utrecht. Na de totale subsidietermijn wordt er een totaalverantwoording opgesteld.
Evaluatie van deze nadere regel kan leiden tot aanpassing van deze nadere regel.
Artikel 11
Monitoring en evaluatie
Onderdeel van Nadere regel subsidie natuur- en milieucommunicatie en -educatie 2024 – 2029 gemeente Utrecht