**1..** Er kan een omgevingsgesprek worden georganiseerd in het kader van:
de totstandkoming en/of wijziging van een Omgevingsvisie;
de totstandkoming en/of wijziging van een Omgevingsplan, voor zover deze bevoegdheid is voorbehouden aan de raad;
het geven van een advies over een ontheffing van een Omgevingsplan, voor zover deze bevoegdheid is voorbehouden aan de raad.
**2..** Een omgevingsgesprek heeft tot doel het in gesprek gaan met omwonenden en andere betrokkenen over hun visie op een ontwikkeling zoals bedoeld in het eerste lid.
**3..** Een omgevingsgesprek vindt plaats nadat omwonenden en andere betrokkenen de gelegenheid hebben gehad zienswijzen in te dienen. De zienswijzen zijn onderdeel van het gesprek, maar geen voorwaarde om aan het gesprek deel te nemen. Een omgevingsgesprek vindt plaats voordat de stukken behorende bij een in het eerste lid bedoelde procedure zijn geagendeerd voor behandeling in een raadscyclus.
**4..** De agendacommissie besluit over het houden van een omgevingsgesprek. Tegelijk met het besluit over het houden van een gesprek besluit de agendacommissie over agendering in een raadscyclus.
**5..** Alle leden van de raad en fractieleden van buiten de raad zijn uit hoofde van hun functie uitgenodigd voor een omgevingsgesprek. De fracties mogen voor een omgevingsgesprek maximaal drie leden afvaardigen.
**6..** De portefeuillehouder en bij de betreffende procedure betrokken ambtena(a)r(en) zijn als toehoorder bij het gesprek aanwezig. Zij kunnen in het gesprek participeren indien dat tijdens een gesprek wenselijk wordt geacht.
**7..** Een omgevingsgesprek vindt zo veel als mogelijk plaats op of nabij de locatie van een ontwikkeling als bedoeld in het eerste lid.
**8..** Een lid van de agendacommissie is gespreksleider.
**9..** Inwoners, ondernemers en andere belanghebbenden kunnen bij een omgevingsgesprek inlopen om met de aanwezigen vanuit de raad in gesprek te gaan.
**10..** De griffier is bij een omgevingsgesprek aanwezig.
**11..** Er is geen geluid- of beeldregistratie van omgevingsgesprekken, tenzij de agendacommissie anders bepaalt.
**12..** De griffier zorgt dat alle raadsleden, fractieleden van buiten de raad de portefeuillehouder, de behandelend ambtena(a)r(en) tenminste tien dagen vóór aanvang van het omgevingsgesprek worden uitgenodigd. Tevens draagt de griffier zorg voor een aankondiging van het gesprek via de diverse (digitale) kanalen van en binnen de gemeente, eveneens ten minste tien dagen vóór het gesprek.
Hoofdstuk 5
Artikel 25.
Omgevingsgesprek
Onderdeel van Reglement van orde gemeenteraad Pijnacker-Nootdorp 2023