In dit reglement wordt verstaan onder:
Agendacommissie: de commissie die procedureel de agenda vaststelt voor de raadsactiviteiten, raadsoverleggen en raadsvergaderingen.
Amendement: voorstel tot wijziging van een aanhangig conceptbesluit, naar de vorm geschikt om daarin direct te worden opgenomen.
Bespreekstuk: een raadsvoorstel waarover beraadslaging plaatsvindt tijdens een raadsvergadering.
Burgemeester: de burgemeester van de gemeente Westerkwartier
BIS: besloten digitaal raadsinformatiesysteem van de gemeenteraad van Westerkwartier (waarop vertrouwelijke en geheime documenten worden geplaatst).
College: het college van burgemeester en wethouders.
Commissie onderzoek geloofsbrieven: commissie, belast met het onderzoek van de geloofsbrieven van nieuwbenoemde raadsleden, fractieassistenten en kandidaat-wethouders;
Hamerstuk : een raadsvoorstel waarover geen beraadslaging plaatsvindt.
Fractieassistenten: door de raad benoemde en beëdigde personen overeenkomstig artikel 8 van dit reglement.
Griffie: ambtelijke staf onder leiding van de raadsgriffier.
Griffier: griffier van de raad of diens plaatsvervangers.
Ingekomen stukken: stukken van burgers, instanties, raadsleden, het college of de burgemeester, gericht aan de raad.
Initiatiefvoorstel: voorstel, door een raadslid gedaan, buiten de agenda vallend, dat zo spoedig mogelijk op de agenda van de raadsvergadering geplaatst wordt.
Interpellatie: het vragen van inlichtingen aan het college of de burgemeester over een onderwerp dat niet vermeld staat op de agenda.
Interruptie: het onderbreken van iemand die aan het woord is, middels een korte vraag of opmerking.
Lange termijn agenda: overzicht van te behandelen onderwerpen en/of stukken op de raadsactiviteiten, raadsoverleggen en raadsvergaderingen.
Motie: korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp waardoor een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken.
Presidium: Afstemmingsoverleg ex artikel 84 Gemeentewet van fractievoorzitters of hun vervangers waarbij afgestemd wordt over procesaspecten dan wel te volgen procedures.
Raad: de gemeenteraad van de gemeente Westerkwartier.
Raadsactiviteit: een bijeenkomst of activiteit van de raad zonder formele status, gericht op informatievergaring van de raad, zoveel mogelijk op locatie door een werkbezoek.
Raadsoverleg: formele raadsbijeenkomst en/of activiteit gericht op opinievorming en oordeelsvorming van de raad, waarin voorstellen ter voorbereiding op besluitvorming worden besproken, gelijkgesteld aan artikel 82 Gemeentewet.
Raadsvergadering: een (besluitvormende) vergadering als bedoeld in artikel 17 Gemeentewet.
RIS: openbaar digitaal raadsinformatiesysteem van de gemeenteraad van Westerkwar-tier.
Schriftelijke vragen: vragen met een politieke aard gesteld door een raadslid aan het college.
Subamendement: voorstel tot wijziging van een aanhangig amendement, naar de vorm geschikt om direct te worden opgenomen in het amendement waarop het betrekking heeft.
Technische vragen: vragen gesteld van een raadslid aan het college met vragen naar feitelijke informatie.
Voorstel van orde: voorstel betreffende de orde van de vergadering.
Voorzitter: de voorzitter van de raad of diens plaatsvervanger.
Hoofdstuk 1
Artikel 1.
Begripsomschrijvingen
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westerkwartier 2023