**1..** De voorzitter publiceert via de griffier tenminste 12 dagen voor een raadsoverleg/ raadsvergadering een oproepingsbrief in de vorm van een agenda en de stukken. Deze agenda wordt op de gemeentepagina gepubliceerd en op het RIS/BIS geplaats, met uitzondering van de stukken waarvan op grond van Hoofstuk Va van de gemeentewet geheimhouding is opgelegd. Dit is tevens de openbare kennisgeving.
**2..** Voordat de agenda wordt verzonden stelt de agendacommissie deze voorlopig vast.
**3..** De agenda vermeldt de onderwerpen van de vergadering in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld.
**4..** Omwille van de continuïteit van de vergadering kan, op voorstel van de voorzitter, worden afgeweken van de aanvangstijdstippen.
**5..** De raad stelt aan het begin van de vergadering de agenda vast. De raad kan besluiten de volgorde van behandeling te wijzigen, dan wel onderwerpen aan de agenda toe te voegen of van de agenda af te voeren.
**6..** De raad kan besluiten in spoedeisende gevallen, op voorstel van een raadslid of de voorzitter, onderwerpen die niet in de oproepingsbrief zijn vermeld, terstond in behandeling te nemen.
**7..** De voorzitter kan in spoedeisende gevallen na het verzenden van de oproepingsbrief zo nodig een aanvullende agenda doen uitgaan. De daarop vermelde voorstellen worden zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de raadsleden gezonden.
**8..** Wanneer de raad een onderwerp onvoldoende voor de openbare beraadslaging voorbereid acht, kan hij besluiten tot terugzending naar het college om nadere inlichtingen of om advies.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 1
Artikel 21.
Oproep; agenda
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westerkwartier 2023