**1..** Ingekomen stukken worden door de griffie op de Lijst Ingekomen Stukken geplaatst met een advies voor afdoening. De lijst en de daarop vermelde ingekomen stukken zijn beschikbaar via het RIS en het BIS.
**2..** De ingekomen stukken zijn openbaar.
Bij openbaarmaking worden de regels van de Algemene verordening gegevensbescherming of andere privacyregels in acht genomen.
**3..** Wanneer de inhoud van een stuk daartoe aanleiding geeft wordt deze zo spoedig mogelijk door of namens de griffier per e-mail aan de raadsleden verzonden. Het stuk wordt eveneens op de eerstvolgende lijst van ingekomen stukken geplaatst.
**4..** Een stuk waarover de raad naar het oordeel van het presidium een besluit ter afdoening dient te nemen of anderszins over dient te spreken, wordt met een afdoeningsvoorstel van de voorzitter en griffier aan de raad voorgelegd en behandeld in de eerstvolgende raadsvergadering. In voorkomende gevallen kan het presidium een afdoeningsvoorstel formuleren.
**5..** Wanneer een raadslid een op de lijst geplaatst stuk wenst te bespreken dan kan dit staande de raadsvergadering worden aangekondigd, vervolgens dient het agenderings-verzoek schriftelijk en onderbouwd bij de griffie ingediend te worden.
**6..** De griffie plaatst het stuk, na ontvangst van het schriftelijke en onderbouwde agenderingsverzoek, op de agenda van het eerstvolgende raadsoverleg.
**7..** Raadsleden kunnen tijdens de raadsvergadering vragen stellen over stukken op de lijst ingekomen stukken behorende bij de desbetreffende raadsvergadering. Vragen die zijn aangekondigd bij de griffie vóór 12.00 uur op de dag van de raadsvergadering, zullen tijdens de behandeling in de raadsvergadering voor zover mogelijk door het college beantwoord worden.
**8..** De raadsvoorstellen en de bijbehorende stukken worden tegelijk met de oproepingsbrief op het RIS en het BIS geplaatst. Wanneer ná dit tijdstip stukken worden geplaatst, wordt hiervan in het BIS mededeling gedaan.
**9..** In afwijking van het bepaalde in lid 1 t/m 4 en 6 t/m 8, blijft geheime informatie die valt onder de beschrijving van artikel 87 en 88 van de Gemeentewet onder berusting van de griffier, die de raadsleden inzage digitaal verleent.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 1
Artikel 23.
Beschikbaarstelling van stukken
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westerkwartier 2023